“Mách” bạn 6 yếu tố quan trọng cần lưu ý trong quá trình sản xuất, quay phim sự kiện để có cho mình những thước phim đẹp và chất lượng nhất.
Ngày nay, quay phim sự kiện là hình thức quảng bá được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm hỗ trợ cho các hoạt động truyền thông thương hiệu. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là làm sao để doanh nghiệp có được những đoạn phim gây ấn tượng mạnh cho người xem? Dưới đây là một số lưu ý quan trọng, mà các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đơn vị quay phim chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp, uy tín nhất định phải biết.
1. Xác định quy mô và tính chất của sự kiện
Đây là một yếu tố cực kỳ quan trọng quyết định phần lớn đến chất lượng của thước phim quay sự kiện. Bởi doanh nghiệp phải nắm được quy mô, mục đích tổ chức sự kiện là gì thì mới có thể chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp.
Ví dụ, những sự kiện có quy mô nhỏ hoặc chỉ ở mức tầm trung với số khách mời chỉ dao động từ 100 – 200 người và không đòi hỏi chất lượng quá cao. Thì doanh nghiệp của bạn nên thuê đội ngũ quay phim sự kiện chi phí vừa phải, không cần quá khắt khe khi tìm kiếm đơn vị thực hiện.
Cần nắm rõ quy mô của sự kiện
Tuy nhiên, nếu quy mô tổ chức sự kiện mang tầm cỡ với lượng người tham gia lên đến hàng trăm hay thậm chí cả ngàn người. Trường hợp này, sẽ cần yêu cầu cao hơn về chất lượng hình ảnh, thì lúc đó doanh nghiệp của bạn cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng trong việc chọn lựa công ty cung cấp dịch vụ. Đội ngũ quay phim chụp ảnh sự kiện phải có năng lực và kinh nghiệm lâu năm, vận hành chuyên nghiệp để cho ra những video đẹp đúng như mong đợi của bạn.
Xem thêm:
- Quay phim sự kiện là gì? Vai trò của quay phim sự kiện
- Những lợi ích dịch vụ quay phim sự kiện mang lại cho doanh nghiệp
- Ý nghĩa của việc quay phim sự kiện là gì, bạn đã biết chưa?
2. Kinh nghiệm là một yếu tố bạn không nên bỏ qua
Chính xác, kinh nghiệm là yếu tố thứ hai mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm khi lựa chọn một công ty quay phim hay chụp ảnh. Bởi những người có thâm niên lâu năm, kinh nghiệm chuyên môn cao thường hiểu rõ quy trình từ bước lên ý tưởng kịch bản, chuẩn bị trang thiết bị, đến chỉnh sửa và sản xuất phim. Điều này đồng nghĩa họ có thể quản lý công việc một cách hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất.
Do đó, hãy chắc chắn rằng đội ngũ mà bạn thuê để quay phim chụp ảnh doanh nghiệp trong sự kiện là những người chuyên nghiệp, uy tín. Họ biết cách sử dụng các kỹ thuật cũng như lựa chọn hình thức quay phim sự kiện hợp lý, góc quay, ánh sáng, v.v. để tạo ra những hình ảnh và cảnh quay độc đáo và thu hút. Đồng thời, họ phải đáp ứng được những yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp về không gian, thời gian hay chủ đề quay phim và có thể xử lý linh hoạt một số tình huống ngoài dự đoán.
4. Ý tưởng và kịch bản quay phim sự kiện rất quan trọng
Ý tưởng và kịch bản là những thứ cần được xây dựng bài bản vì thực sự cần thiết trong quá trình quay tại các sự kiện. Một kịch bản được liệt kê các hạng mục chi tiết, đầy đủ sẽ giúp công việc quay phim diễn ra một cách có hệ thống, thuận lợi và đạt hiệu quả hơn.
Chính vì lý do đó, từ đầu doanh nghiệp nên trao đổi cụ thể về tính chất của sự kiện, mục đích để bên công ty cung cấp dịch vụ có thể lên ý tưởng cũng như canh chỉnh góc quay phù hợp và đảm bảo cho ra những thước phim chất lượng nhất.
Ý tưởng đóng vai trò quan trọng
Ý tưởng quay phim sự kiện càng sáng tạo, mới mẻ thì video sẽ càng nổi bật và thu hút khán giả hơn. Đây là yếu tố quyết định đoạn phim có thành công trong việc truyền tải thông điệp và ý nghĩa của sự kiện hay không.
5. Tham khảo các sản phẩm nổi bật trước đó của công ty cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện
Ngoài xem xét về bảng giá quay phim sự kiện của đơn vị cung cấp dịch vụ, thì bạn cũng nên xem qua một vài dự án tiêu biểu mà công ty đó đã từng triển khai thực hiện trước đây. Điều này, sẽ giúp bạn phần nào đánh giá được năng lực và phong cách của họ, từ đó có thể đưa ra những quyết định đúng đắn rằng liệu họ có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
Ví dụ như chất lượng video có rõ nét hay không, âm thanh có rõ ràng hay các góc máy quay có bắt trọn những khoảnh khắc quan trọng không và nhiều tiêu chí khác.
6. Hãy chia sẻ điều bạn cần họ sẽ gửi lại bạn một bảng báo giá cụ thể và chi tiết nhất
Vấn đề cuối cùng bạn cần lưu ý đó chính là hãy cho đơn vị cung cấp dịch vụ biết mong muốn và mục đích của bạn trong việc sử dụng phim quay lại sự kiện là gì. Nghĩa là video đó sau khi hoàn thành bạn sẽ đăng tải lên trang web của doanh nghiệp/công ty, kênh YouTube hay nền tảng mạng xã hội?
Khi đề cập đến điều này, phía bên công ty quay phim sự kiện họ sẽ dễ xác định được cần chuẩn bị những gì, lên ý tưởng ra sao, cũng như chọn được nhân sự quay phim, nhóm sản xuất, đạo diễn phù hợp với yêu cầu. Từ đó, có thể đưa ra báo giá chính xác tùy theo từng gói dịch vụ khác nhau để bạn xem xét đối với ngân sách của mình.
Quay phim chụp hình sự kiện không giống như những kiểu sản xuất hình ảnh quảng cáo khác, bởi sự kiện chỉ diễn ra một lần nếu có sai sót rất khó để thực hiện lại. Đó là lý do, doanh nghiệp nên chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện uy tín và chuyên nghiệp để có thể sở hữu những thước phim cũng như bộ ảnh đẹp mắt, chất lượng cao.
Nếu bạn vẫn đang phân vân chưa biết nên chọn đối tác cung cấp dịch vụ quay phim hay chụp ảnh sự kiện nào uy tín và chuyên nghiệp, thì 360i Agency là sự lựa chọn sáng suốt dành cho bạn. Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực quảng cáo và truyền thông, từng thực hiện hàng ngàn dự án quay phim chụp ảnh quảng bá thương hiệu cho nhiều doanh nghiệp đa dạng ngành nghề. Vì thế, 360i Agency luôn chiếm trọn lòng tin của khách hàng, được mọi người gửi gắm niềm tin và lựa chọn gắn bó hợp tác lâu dài.
Nếu Quý doanh nghiệp còn điều gì thắc mặc hoặc có nhu cầu nhận tư vấn thêm về dịch vụ quay phim sự kiện, vui lòng liên hệ cho 360i Agency theo thông tin sau đây:
360i AGENCY – Dịch vụ Marketing Thuê Ngoài Chuyên Nghiệp
- 360i Office : Số 9, Nguyễn Xiển (ngã tư Nguyễn Trãi), Thanh Xuân, Hà Nội.
- S’Pencil Office: Liền kề 21 – KBT Thanh Xuân Residence – 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội.
- Hotline : 0967.199.928
- Email: contact@360iagency.com.vn
