Tổ chức ra mắt sản phẩm

"TẠO SÓNG" ĐIỂM CHẠM ĐẦU TIÊN

Giúp công chúng biết đến cũng như tạo ra nhận thức riêng về sản phẩm, thương hiệu đó.

6000+ đối tác tin tưởng

KHÔNG PHẢI THƯƠNG HIỆU, NGÂN SÁCH "TẦN SUẤT" LÀ YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH

Nếu 1 sự kiện nào đó xuất hiện với một TẦN SUẤT đủ nhiều thì người ta sẽ tò mò và tìm kiếm đến

Không hoàn toàn nằm ở thương hiệu hay ngân sách truyền thông, tần suất hay nhịp điệu của chiến dịch mới là yếu tố then chốt quyết định thành bại của chiến dịch đó.

Chiến dịch thành công là do thương hiệu lớn? – Chỉ 1 phần.
Chiến dịch thành công do ngân sách khổng lồ? – Đúng, nhưng chưa đủ.
Chìa khóa qua trọng ở đây là "nhịp điệu chiến dịch" - thương hiệu biết lúc nào làm cái gì?
Xây dựng được key message cũng là một yếu tổ quan trọng

CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC RA MẮT SẢN PHẨM

Họp Báo

Trên các phương tiện hoặc truyền thông đại chúng (bao gồm TV, báo đài, báo chí, tạp chí, mạng xã hội,….) khách hàng thường sẽ bắt gặp hình thức đưa tin về sự ra mắt sản phẩm mới của các thương hiệu. Hình thức này sẽ cần có sự đồng ý của Sở Thông tin & Truyền thông, doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin về sản phẩm mới, bao gồm công dụng, thành phần, quá trình nghiên cứu,….

Roadshow cho event

Đây là hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm được đánh giá cao khi đó là sản phẩm kinh doanh với vùng địa lý nhỏ. Ví dụ như trên địa bàn một quận tại Hà Nội, roadshow vào giờ vàng 7h – 8h sáng, 5h – 7h tối sẽ được đông đảo người dân chú ý và quan tâm.

Tuy nhiên do hạn chế về địa lý, chương trình ra mắt sản phẩm theo hình thức roadshow cần kết hợp chặt chẽ với hoạt động truyền thông để lan tỏa hình ảnh này đến rộng rãi khách hàng, đặc biệt là hiệu ứng truyền thông đến đối tượng khách hàng mục tiêu.

Event Launching

Để tổ chức event hội thảo, hội nghị, cần có sự tham gia đến từ các chuyên gia đầu ngành, để cùng bàn luận về công nghệ, cách thức và quy trình sản xuất của sản phẩm. Từ đó đưa ra đánh giá về hiệu quả. Hình thức này sẽ giúp sản phẩm nhanh chóng có được niềm tin từ khách hàng thông qua đánh giá của chuyên gia, người nổi tiếng tham dự.

Sampling

Tại sự kiện ra mắt sản phẩm, doanh nghiệp sẽ mời khách hàng đến dùng tiệc, tham gia chương trình giới thiệu sản phẩm. Sau đó sẽ hưởng ứng các trò chơi (quay thưởng, đố vui,….) để nhận quà là các sản phẩm mẫu dùng thử miễn phí hoặc sản phẩm fullsize và nghiệm trực tiếp sản phẩm, đánh giá trực tiếp tại sự kiện.

Điểm quan trọng của sự kiện này chính là cách thu hút được sự quan tâm, chú ý của khách hàng để họ đến tham dự đông đủ. Thông thường, chi phí, quy mô của tổ chức lễ ra mắt sản phẩm theo hình thức phát mẫu dùng thử và đáng giá khá thấp.

TỔ CHỨC RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

360I AGENCY – ĐƠN VỊ XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM CHUYÊN NGHIỆP

Với hơn 1000 sự kiện ra mắt sản phẩm mới, 360i Agency luôn đem đến cho khách hàng một buổi lễ ra mắt sản phẩm đầy cuốn hút và đặc sắc. Bằng cách thấu hiểu khách hàng, đặc điểm sản phẩm để chúng tôi luôn xây dựng lên những chương trình ra mắt sản phẩm một cách độc đáo, mới mẻ nhất.

Chiến dịch ra mắt sản phẩm là chiến dịch xây dựng điểm chạm đầu tiên

360i giúp doanh nghiệp tạo sóng từ những ngày đầu tiên, tạo dấu ấn mạnh mẽ nhắm thẳng tới khách hàng mục tiêu.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN TẠI 360i AGENCY

Tại 360i Agency, chúng tôi áp dụng quy trình thực thi, hợp tác chặt chẽ, khoa học để đảm bảo mang lại thành công cho dự án

Bước

1 TÌM HIỂU THÔNG TIN VỀ SẢN PHẨM

Mục đích chính của sự kiện là để sản phẩm được ra mắt và mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Do vậy, việc đầu tiên chúng ta cần phải làm là hiểu rõ thông tin về sản phẩm.

Nên tìm hiểu đầy đủ thông tin về sản phẩm mới như: Loại hình sản phẩm, đối tượng khách hàng, nhu cầu về sản phẩm trên thị trường, xác định điểm mạnh yếu, sự tương đồng và khác biệt giữa sản phẩm đối với đối thủ cạnh tranh.

Bước

2 XÁC ĐỊNH THỜI GIAN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Cũng như các sự kiện khác, việc lựa chọn thời gian tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cũng cần được trú trọng. Chúng ta nên lựa chọn tổ chức vào những ngày cuối tuần trong khung giờ từ 2-4h chiều để thu hút được nhiều người tham dự. Như vậy sẽ giúp mang lại hiệu quả hơn cho buổi lễ.

Bước

3 XÁC ĐỊNH ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Lễ ra mắt sản phẩm mới mang lại nhiều hình ảnh và là bộ mặt của doanh nghiệp. Do vậy, địa điểm tổ chức cần được trú trọng, thể hiện quy mô doanh nghiệp. Nên chọn những nơi rộng rãi, thoáng mát, giao thông thuận lợi cho việc di chuyển và quan trọng nhất là địa điểm đó phải mới lạ để tạo sự hào hứng và ấn tượng cho khách mời.

Bước

4 LÊN Ý TƯỞNG CHO BUỔI LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Một trong những cách tạo dấu ấn đậm sâu với đối tác, khách hàng chính là ý tưởng tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Việc buổi lễ được tổ chức, setup, trang trí độc đáo, sáng tạo sẽ gây ấn tượng mạnh, tạo sự ghi nhớ rõ nét với khách mời.

Ý tưởng sẽ phải lấy sản phẩm làm trung tâm. Từ việc nghiên cứu, phân tích sản phẩm và doanh nghiệp, bạn có thể tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ và thể hiện được mục đích mà doanh nghiệp muốn hướng tới.

Bước

5 LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM MỚI

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình.

Mô hình này được thực hiện bằng cách tính toán chi tiết size thị trường quan tâm, phân bổ ngân sách, đặt lịch chạy, phối hợp các kênh có chủ đích với nhau để tạo lên một đỉnh truyền thông.

Hay nói một cách tóm gọn, mô hình launching dựa trên 1 nguyên lý đơn giản sau:

“Nếu 1 sự kiện nào đó xuất hiện với một TẦN SUẤT đủ nhiều thì người ta sẽ tò mò và tìm kiếm đến”

Đây cũng chính là “bí mật” để giúp mô hình này thành công.

Bước

6 TIẾN HÀNH CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG

Thực hiện công tác truyền thông trước và sau khi ra mắt sản phẩm mới được xem là cách làm hiệu quả giúp doanh nghiệp khuếch trương thương hiệu và thu hút sự chú ý của các đối tác, khách hàng.

Công tác truyền thông được thực hiện bài bản, nội dung truyền tải phong phú sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng , tạo khả năng ghi nhớ đối với đối tượng khách hàng mục tiêu và khẳng định giá trị doanh nghiệp trên thị trường.

Bước

7 XÂY DỰNG HỆ THỐNG REMARKETING

Một sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thành công đến đâu thì không đảm bảo 100% khách hàng tiềm năng sẽ lựa chọn mua hàng. Do vậy, việc xây dựng hệ thống tiếp thị rất quan trọng, giúp doanh nghiệp nhận được phản hồi của khách hàng về sản phẩm và thu thập dữ liệu khách hàng, giúp doanh nghiệp có lượng data khách hàng tiềm năng để chăm sóc và đưa ra được phương án marketing khác phù hợp hơn.

Dự án tiêu biểu 360i Agency đã thực hiện

Câu hỏi thường gặp

1. Ra mắt sản phẩm là gì?

Ra mắt sản phẩm mới tiếng Anh là Product Launch Event có nghĩa là giới thiệu, chính thức công khai cho một sản phẩm, thương hiệu vừa mới ra đời hoặc hình thành để công chúng biết đến, tạo ra nhận thức riêng về sản phẩm, thương hiệu đó.

2. Vai trò của hoạt động ra mắt sản phẩm

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là bước khởi đầu tiếp cận thị trường cho sản phẩm mới thông qua hoạt động giới thiệu, quảng bá sản phẩm mới đến khách hàng, đối tác nhằm mang lại ấn tượng ban đầu tốt đẹp về sản phẩm cũng như thương hiệu. Đồng thời, kích thích người tiêu dùng lan truyền nó, tạo hiệu ứng truyền thông tốt hơn cho doanh nghiệp.

3. Tổ chức ra mắt sản phẩm gồm những hoạt động nào?

Họp báo ra mắt sản phẩm mới – Press Conference
Event Launching
Tổ chức roadshow cho một event ra mắt sản phẩm mới
Activation trong ngày tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

4. Vai trò của xây dựng chiến lược thương hiệu?

Tìm hiểu thông tin về sản phẩm
Xác định thời gian tổ chức sự kiện
Xác định địa điểm tổ chức
Lên ý tưởng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới
Lên kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Tiến hành công tác truyền thông
Xây dựng hệ thống remarketing

5. Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới gồm những gì?

Tìm hiểu thông tin về sản phẩm
Xác định thời gian tổ chức sự kiện
Xác định địa điểm tổ chức
Lên ý tưởng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm mới
Lên kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Tiến hành công tác truyền thông
Xây dựng hệ thống remarketing

6. Kế hoạch tổ chức chương trình sẽ gồm những phần nào?

Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời
Thiết kế, in ấn các ấn phẩm cần dùng trong buổi lễ ra mắt.
Chạy quảng cáo, PR trước sự kiện1
Lên kịch bản chương trình
Dàn dựng các tiết mục nghệ thuật cho phù hợp với sản phẩm. Các hình ảnh, video clip cần chiếu trong buổi lễ
Chuẩn bị thiết bị sử dụng trong sự kiện
Lựa chọn nhân sự, đơn vị truyền thông cho sự kiện
Xây dựng chiến lược truyền thông
Thi công, trang trí và tổng duyệt trước chương trình